Referat af generalforsamling mandag d. 10 februar 2014 i Tommerup Svømmeklubs Støtteforening
Dagsordenen i følge vedtægterne:
a) Valg af dirigent: Hanne Larsen foreslået og valgt
b) Formandens beretning til godkendelse
Årsberetning for 2013.
I år skulle der ske noget nyt, konkurrencesvømmerne skulle være med i støtteforeningen.
Vi fik valgt en forældre ind, som repræsentant for K-svømmerne. Vi skulle samarbejde om vores aktiviteter i klubben. Vi har valgt, at vandpolo og konkurrencesvømmerne har hver deres budget.
Vores første fælles opgave var sponsorturneringen d. 25 maj. Det var en rigtig god dag, hvor vi endnu engang satte rekord. Vandpolospillerne og K-svømmerne fik svømmet 167.000,- kr. ind. Vi havde 50 svømmere i vandet, de svømmede 84.241 meter. Den længste strækning på de 30 min. var på 2.125 meter.
En stor tak til alle vores sponsorer, som består af ca. 350 tæller firmaer og familiemedlemmer.
Julekalenderen blev også til et fælles projekt. Vi bestilte 1.200 stk. Hver svømmer skulle sælge 10 stk. hver. De var hurtigt udsolgt. Vi har noteret os, at der skal bestilles flere næste år. Overskuddet fra julekalenderne var på 15.912,- kr., som er fordelt efter, hvor mange kalendere holdet har solgt.
K-svømmerne har fået: 3.591,00 kr. Vandpolo har fået : 12.315,80 kr.
Konkurrencesvømmerne har deltaget i flere stævner, og de har selv afholdt et i Tommerup svømmehal, som gik rigtig godt.
Vandpoloafdelingen har fået støtte til:
Lystrup cup, træningslejr til Vildbjerg (for alle), bus til Vildbjerg, tur til Ungarn og jakker.
Vi har fået 2 nye hovedsponsorer: H.N Auto og Super Brugsen Tommerup St.
Vi har fået udbetalt 4.744,95 fra OK benzin.
Vi skal have gang i nogle flere benzinkort: Når vi holder stævner, skal vi rundt med foldere.
Vi glæder os til endnu et spændende år og ikke mindst klubbens 40 års jubilæum, d. 1 marts.
På støtteforeningens vegne/Ann Bremerstent
Formandens beretning blev godkendt
c) Regnskabsaflæggelse til godkendelse: Regnskabet blev godkendt
d) Fastsættelse af kontingent for det følgende år:Kontingentet fastsattes til de nuværende kr. 50,-
e) Behandling af indkomne forslag
Bestyrelsen havde følgende forslag til vedtægtsændringer, som blev vedtaget:
§ 4 ændres til:
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Regnskabet følger kalenderåret. Der oprettes en konto for henholdsvis vandpolo og K-svømning. Beløb indsamlet tilfalder henholdsvis vandpolo og K-svømning i henhold til hvilken afdeling, der har indsamlet beløbet. Udgifter fordeles på samme måde.
§ 7
Som medlemmer af foreningen optages alle interesserede med tilknytning til Tommerup Svømmeklub Alle medlemmer i Tommerup Svømmeklub er automatisk medlem af støtteforeningen.
f) Valg til bestyrelsen efter reglerne i § 7: Følgende blev valgt til bestyrelsen:
Marianne Jørge
Lisbeth Larsen
Lone Dolleris
Generalforsamlingen godkendte, at bestyrelsen har lov til selv at finde endnu et medlem således, at bestyrelsen kan konstitueres med det nødvendige antal medlemmer herunder en kasserer
g) Valg til revisor og revisorsuppleant: Benita Jørgensen og Anita Dorf Eriksen (suppleant)
h) Eventuelt: Intet
Referat af ekstraordinær generalforsamling 3. April 2013
Da der var spørgsmål til regnskabet ved den ordinære generalforsamling, som ikke kunne besvares, da kasseren ikke var til stede, måtte vi indkalde til ekstra ordinær generalforsamling.
Regnskabet blev godkendt.
Da vi stadigvæk mangler 1 mand til bestyrelsen, har vi i bestyrelsen og formanden for hovedbestyrelsen Britt Greve givet en mulighed og frist til fredag den 5 april kl 15.00.
Dette er blevet sagt til K-Svømmernes forældre, så de også kan få hjælp samt støtte til deres arrangementer og ture, hvilket kun kan ske hvis en af dem melder sig ind på banen i Støtteforeningen TSK.
De 2 nye medlemmer blev kort sat ind i hvad vi som støtteforening laver og hvad vores opgaver er.
Referat ved generalforsamlingen onsdag den 27. februar 2013
Valg af dirigent - Britt Greve
Formand Britt Olesens beretning:
Vi har i løbet af året samlet en del penge ind – pinselørdag til den årlige sponsor-svømning gav et overraskende flot resultat. Næsten 151.000 blev der svømmet ind – det var rekord og vi er meget stolte af dette flotte resultat.
Nogle af disse penge er bl.a. gået til spændende ture for vores vandpolo-spillere. I påsken 2012 var der træningslejr i Tommerup for alle U15 og U17 spillere. De havde 5 dage hvor de fik trænet en masse i vandet, men de var også sammen om sociale arrangementer i denne uge. Der blev spillet banko og der var også tur til Odense hvor der blev bowlet og hygget.
I juni blev der afholdt Vandpolo-camp for alle vandpolospillere i DK. Dette var igen en stor succes og til denne tur gav støtteforeningen 500 kr. til hver enkelt spiller fra Tommerup Svømmeklub.
Igen i år er der samlet penge ind ved salg af julekalendere – der blev i år solgt ca. 800 stk. og dette har givet Støtteforeningen et samlet overskud på næsten 8000 kr.
Vandpolospillerne har været på en del ture, hvor Støtteforeningen har støttet med penge til den enkelte svømmer – der kan nævnes:
Lystrup Cup
Tur til Kiwi Cup i Tyskland
Tur til Serbien
Samt den fælles tur for ALLE i efterårsferien i Vildbjerg
Indtægter fra OK benzinkort er løbet op i kr. 4.200,-
Regnskab bliver gennemgået. Da der er nogle mangler og spørgsmål, kan regnskabet ikke godkendes. Der indkaldes snarest til ny ekstraordinær generalforsamling.
Der mangler 3 nye bestyrelsesmedlemmer da der er 2 der fratræder – ingen meldte sig til generalforsamlingen.
Årsberetning 2011 Støtteforeningen TSK
Sponsorsvøm d. 29. maj 2011
Sponsorsvøm 2011 blev afholdt søndag den 30. maj. Her tjente konkurrencesvømmerne og vandpolospillerne penge til Støtteforeningen men også til den enkeltes egen konto idet halvdelen af det ind svømmede beløb indsættes på svømmerens ”egen” konto og kan efterfølgende bruges til køb af f.eks. klubtøj og ture mv.
De 33 (28) svømmere som deltog i Sponsorsvøm 2011 tilbagelagde i alt 50.531 meter. Og der blev til sammen svømmet 77.450 kr. ind.
Det er svømmerne selv der har været ude og finde de mere end 100 virksomheder og private sponsorer til arrangementet og hver svømmer havde 30 minutter til at svømme så langt som muligt og de der svømmede længst kom over 2000 meter.
OK Benzinaftaler
Støtteforeningen har i 2011 modtaget ca. 3113 kr (2600 kr i 2010). fra OK Benzin.
Pengene stammer fra ca. 40 personer der har valgt at støtte med et beskedent beløb, hver gang der tankes benzin eller diesel.
Der bliver jævnligt udstedt nye benzinkort, men vi kunne godt i bestyrelsen ønske os at endnu flere forældre valgte at støtte foreningen med denne mulighed.
Dette er en måde hvor vi får støtte uden at det betyder en omkostning for den der vælger at støtte i det brændstoffet koster det samme uanset hvad der støttes.
Indgåelse af Sponsoraftaler
Vi har fået en ny sponsor i 2011 det er Flügger Farver i Vissenbjerg
Fonde
Vi har fået 4000 kr. fra Lions Club til køb af bolde
Sparekassen Fåborg der fik vi 2251 kr.
Præmieturnering
Præmieturneringen indbragte et overskud på ca. 6005 kr.
Det bliver desværre svære og svære at skaffe såvel præmier som hjælp til de arbejdsopgaver der følger med et sådant arrangement og hvis ikke det lykkedes at finde en større opbakning kan det desværre resultere i at det ikke er muligt at gennemføre lignende arrangementer i fremtiden.
Julekalender Skrab og Lotteri
Til Julen 2011 var svømmerne igen på gaden for at indsamle penge. Denne gang blev der solgt julekalendere som skrabelotteri og dette indbragte knap 8853 kr. da vi desværre ikke fik solgt alle de indkøbte julekalendere. I år gav 300 kr. til ham der solgte flest 78 stk.
Dette blev/bliver pengene bl.a. brugt til !
Træningslejr i Påsken 2011 til Serbien
Støtteforeningen har bevilliget 35.150 kr. som støtte til træningslejr arrangeret i samarbejde med OSLF.
Støtte til Vildbjerg lejr
I efterårsferien var der træningslejr for Vandpolospillerne som med hjælp fra Støtteforeningen (40 000 kr.) kunne afholdes i Vildbjerg Fritidscenter for en beskeden brugerbetaling pr. deltager
Træningslejr i Påsken 2011 til Serbien
Støtteforeningen har bevilliget 35.150 kr. som støtte til træningslejr arrangeret i samarbejde med OSLF
Vandpolo camp:
Der gav vi 500 kr. pr. mand, i alt 8500 kr.
Vi har købt spille borde.
Anker Svalø,
formand,
Støtteforeningen TSK.